Guía · Sueldo

Cuánto cuesta realmente contratar a un trabajador

Si vas a contratar por primera vez, el bruto del contrato es solo la mayor parte del coste. Esto es lo que se suma.

Revisado el

La regla rápida

Para un contrato indefinido en una actividad de oficina, la empresa paga en 2026 alrededor de un 32 % más que el salario bruto en cotizaciones a la Seguridad Social. Un sueldo de 24.000 € brutos cuesta a la empresa unos 31.700 €.

Qué se paga y por qué

ConceptoEmpresaPara qué es
Contingencias comunes23,60 %Pensiones, bajas por enfermedad común
Desempleo5,50 % (6,70 % temporal)Prestaciones por desempleo
Accidentes de trabajoSegún actividadBajas y prestaciones por accidente laboral
FOGASA0,20 %Garantiza salarios si la empresa no puede pagar
Formación profesional0,60 %Formación para el empleo
MEI0,75 %Fondo de reserva de las pensiones

El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad de la empresa: un 1,50 % para trabajos exclusivos de oficina y bastante más en construcción o transporte. Tu mutua te dirá el que te corresponde.

Sobre qué se calcula

Todas estas cotizaciones se aplican sobre la base de cotización, que es el salario mensual con la parte proporcional de las pagas extra. Tiene un mínimo según la categoría del trabajador (1.424,40 € al mes para la mayoría a jornada completa en 2026) y un máximo de 5.101,20 €. Si el salario supera el máximo, la empresa paga una cotización de solidaridad sobre el exceso.

Lo que no está en esa cifra

  • Prevención de riesgos laborales y reconocimientos médicos.
  • Seguros o complementos que imponga el convenio.
  • Equipo, licencias y puesto de trabajo.
  • Gestoría para las nóminas y los seguros sociales.
  • Indemnización al terminar si el contrato es temporal o hay despido.

También puede haber bonificaciones que reducen el coste, según el colectivo y el tipo de contrato. Cambian con frecuencia; confírmalas en el SEPE antes de contar con ellas.

Lo que llega al trabajador

Del otro lado, el trabajador también cotiza (un 6,50 %) y tiene su retención de IRPF. Por eso, de cada 100 € que cuesta un puesto de 24.000 € brutos, al trabajador le llegan unos 60 € netos. Es útil saberlo cuando se negocia una subida: lo que a la empresa le cuesta 100 €, al trabajador le aporta bastante menos.

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Contenido informativo. No constituye asesoramiento fiscal, laboral ni financiero.

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